Cómo crear grupos y listas de difusión en WhatsApp

¿Alguna vez te has sentido abrumado al gestionar las comunicaciones con los clientes en WhatsApp? ¿Tiene dificultades para mantener organizados los mensajes personales y comerciales? ¡No estás solo! En esta guía, simplificaremos el proceso de creación de grupos y listas de difusión de WhatsApp, asegurándonos de que domines la comunicación eficiente. Descubra cómo aprovechar estas herramientas para optimizar sus interacciones comerciales y mantener sus mensajes libres de caos. ¿Listo para transformar tu experiencia de WhatsApp? ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es un grupo de WhatsApp?

Un grupo de WhatsApp es una función que permite a varios usuarios chatear juntos en un espacio compartido. Es perfecto para debates colaborativos, compartir actualizaciones e interactuar con una comunidad. En un grupo, los miembros pueden enviar mensajes, imágenes, vídeos y documentos. Los administradores del grupo tienen control sobre la configuración del grupo, como agregar o eliminar participantes y administrar permisos. Esta función admite la interacción en tiempo real entre hasta 1024 miembros, lo que la convierte en una herramienta valiosa tanto para empresas como para comunidades.

​¡Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre el grupo WhatsApp!​

¿Cómo crear un grupo de WhatsApp?

Es muy sencillo crear un grupo de WhatsApp y se puede hacer rápidamente tanto en dispositivos iOS como Android. Aquí hay una guía paso a paso:

Pasos rápidos para crear grupos de WhatsApp

1. Abra WhatsApp: navegue hasta la pestaña Chat y toque Nuevo chat.
2. Seleccionar nuevo grupo: elija los contactos que desea incluir.
3. Ponle un nombre a tu grupo: ingresa un nombre de grupo y toca Crear.

Su grupo de WhatsApp ahora está configurado para chatear y compartir varios tipos de medios.

Cómo crear un grupo de WhatsApp en iOS

1. Inicie WhatsApp y toque el ícono de chat.
2. Toque la opción "Nuevo grupo" ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Seleccione contactos para agregar a su grupo de la lista.
4. Ingrese un nombre para su grupo (limitado a 25 caracteres).
5. Opcionalmente, agregue una imagen de perfil al grupo tocando el ícono de la cámara al lado del nombre del grupo y seleccionando una imagen de su galería.

Cómo crear un grupo de WhatsApp en Android

1. Abre WhatsApp y toca los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. En el menú desplegable, seleccione "Nuevo grupo".
3. Elija contactos para agregar a su grupo de la lista que se muestra.
4. Ingrese un nombre de grupo (hasta 25 caracteres).
5. Opcionalmente, agregue un ícono de grupo tocando el ícono de la cámara al lado del nombre del grupo y eligiendo una imagen de su galería.

Administrar un grupo de WhatsApp

Como administrador de grupo, tienes la posibilidad de agregar o eliminar participantes:

1. Vaya a Información del grupo.
2. Seleccione Agregar participantes y confirme haciendo clic en la marca de verificación.

Los miembros del grupo también pueden optar por abandonar el grupo en cualquier momento. Si tiene problemas para agregar contactos, es posible que hayan habilitado configuraciones de privacidad que impiden que se agreguen a grupos.

¿Qué es la transmisión de WhatsApp?

WhatsApp Broadcast es una función que te permite enviar un solo mensaje a varios contactos de forma individual, sin crear un chat grupal. Esto significa que cada destinatario recibe el mensaje como un chat personal, preservando su privacidad y garantizando que las respuestas sigan siendo privadas. Esta función es particularmente útil para empresas que buscan enviar actualizaciones, promociones o anuncios a una gran audiencia de manera eficiente.

​​Aquí está su guía integral para la transmisión de WhatsApp​

Transmisión de WhatsApp en la aplicación WhatsApp Business

Para las pequeñas empresas, la aplicación WhatsApp Business simplifica el uso de la función de transmisión:

• Límite de lista de transmisión: agregue hasta 256 contactos a cada lista de transmisión.
• Requisito de contacto: los destinatarios deben tener su número guardado en sus contactos para recibir el mensaje de transmisión.
• Adición manual: los contactos deben agregarse manualmente a la lista de transmisión.

Este enfoque es ideal para operaciones de pequeña escala donde es suficiente gestionar una cantidad limitada de mensajes.

Transmisión de WhatsApp en la API de WhatsApp

Las empresas más grandes pueden aprovechar la API de WhatsApp para obtener capacidades de transmisión más sólidas:

• No es necesario guardar el contacto: los destinatarios no necesitan guardar su número para recibir mensajes.
• Mensajería de alto volumen: adecuada para enviar mensajes a miles de clientes que se han suscrito.
• Uso de plantilla: los mensajes deben enviarse utilizando plantillas aprobadas previamente por Meta para garantizar el cumplimiento.
• Empresa verificada: la API admite la verificación empresarial, agregando una capa de confianza y autenticidad con la insignia Green Tick.

La API de WhatsApp está diseñada para mensajes de gran volumen y ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad en comparación con la aplicación WhatsApp Business.

Al elegir la plataforma adecuada, las empresas pueden comunicarse de forma eficaz con su audiencia, garantizando que las actualizaciones y promociones importantes se entreguen de forma transparente y privada.

Cómo crear una lista de transmisión de WhatsApp

Crear una lista de difusión en WhatsApp es sencillo. Aquí se explica cómo configurarlo:

Pasos generales para crear una lista de difusión de WhatsApp

1. Abra WhatsApp: toque los tres puntos en la esquina superior derecha.
2. Nueva transmisión: seleccione "Nueva transmisión" en el menú.
3. Seleccionar contactos: elija los contactos que desea incluir en la lista de transmisión.
4. Crear lista: toque la marca de verificación verde para finalizar su lista de transmisión.
5. Enviar mensaje: escriba su mensaje y envíelo. Cada destinatario lo recibirá como un chat privado.

Cómo crear una lista de transmisión de WhatsApp en iPhone

1. Abra WhatsApp: navegue hasta la aplicación y toque "Listas de transmisión" en la parte superior de la pantalla de chat.
2. Nueva lista: toque 'Nueva lista' para iniciar una nueva lista de transmisión.
3. Agregar contactos: seleccione los contactos que desea agregar y toque "Siguiente".
4. Pantalla de mensaje: verá una pantalla de transmisión de mensajes donde podrá escribir y enviar su mensaje.
5. Ver lista de transmisión: toque el botón Atrás para regresar a la vista principal de la lista de transmisión.

Cómo crear una lista de transmisión de WhatsApp en Android

1. Abre WhatsApp: toca los tres puntos verticales en la esquina superior derecha y selecciona 'Nueva transmisión'.
2. Seleccionar contactos: elija los contactos para agregar a su lista de transmisión y toque la marca verde.
3. Pantalla de mensaje: ahora verá la pantalla de transmisión de mensajes donde puede escribir y enviar su mensaje de forma privada a cada destinatario.

Estos pasos le permiten administrar y enviar mensajes de difusión de manera eficiente, manteniendo a su audiencia informada y comprometida sin comprometer su privacidad.

Envíe retransmisiones de WhatsApp utilizando la API oficial de WhatsApp de DoubleTick

Paso 1: abre DoubleTick

Primero, inicie DoubleTick haciendo clic en este enlace: https://web.doubletick.io/. Una vez allí, busque y haga clic en la pestaña "Lista de transmisiones".

Paso 2: crea un canal

Para continuar, haga clic en “Nueva lista” >> Escriba el nombre de la lista >> haga clic en “CREAR LISTA”.

Paso 3: crea una lista de contactos

Ahora agregue contactos a la lista de transmisión creada. Puedes hacerlo manualmente o importar contactos masivos desde la hoja de Excel.

Para seguir el segundo método, comience descargando el formato de Excel de muestra haciendo clic en el icono del triple punto.

Luego complete su información de contacto.

Cuando haya terminado, importe el archivo seleccionando "Importar contactos desde Excel".

Paso 4: enviar un mensaje de plantilla

Ahora, abre el canal y haz clic en el botón “Enviar plantilla”.

Luego, elija la plantilla de mensaje aprobada que desea utilizar.

Cuando hayas terminado, tienes dos opciones:

• Enviar: Haga clic en "Enviar ahora" y el mensaje se enviará a todos los números de la lista inmediatamente.

• Programar: haga clic en "Enviar más tarde" y podrá elegir una fecha y hora para enviar el mensaje. Puede ver los mensajes programados haciendo clic en la pestaña "Transmisión programada".

Paso 5: realizar un seguimiento del rendimiento

Una vez que su mensaje de transmisión se haya enviado con éxito, podrá monitorear los análisis en tiempo real dentro del mismo canal.

Aquí está su guía integral para la transmisión de WhatsApp: haga clic para leer​

Lea también: cómo programar mensajes en WhatsApp: haga clic para explorar​
​

Grupo de WhatsApp vs Transmisión de WhatsApp

Aquí hay una vista previa rápida de las diferencias entre los Grupos de WhatsApp y las Transmisiones de WhatsApp:

¿Qué enfoque de comunicación de WhatsApp es el adecuado para usted?

Elegir la herramienta de comunicación adecuada en WhatsApp implica alinearse con sus objetivos de comunicación, comprender a su público objetivo y determinar el nivel deseado de interacción. Aquí hay factores clave a considerar:

Defina su objetivo de comunicación

• Informar: Si necesitas enviar actualizaciones o anuncios a una gran audiencia sin esperar respuestas, tanto los Grupos de WhatsApp como las Retransmisiones pueden funcionar.
• Participar: para debates activos e interacciones colaborativas dentro de un equipo o comunidad, los grupos de WhatsApp son más adecuados debido a su naturaleza interactiva.
• Discutir: para facilitar las discusiones y el intercambio de ideas, los Grupos de WhatsApp brindan un espacio colaborativo ideal para conversaciones en tiempo real.
• Difusión: cuando su objetivo es entregar mensajes unidireccionales a una audiencia amplia, las transmisiones de WhatsApp ofrecen simplicidad y eficiencia.

Identifique su público objetivo

• Grupo específico: si su audiencia consiste en un grupo específico con intereses u objetivos compartidos, los Grupos de WhatsApp permiten una comunicación enfocada e interactiva.
• Alcance más amplio: para llegar a una audiencia más amplia sin necesidad de interacción directa, las transmisiones de WhatsApp son ideales para esfuerzos de comunicación amplios.

Determine el nivel de interacción que necesita

• Interacción bidireccional: si tu estrategia implica entablar conversaciones y debates colaborativos, los Grupos de WhatsApp son la mejor opción.
• Interacción unidireccional: para enviar información a una gran audiencia sin requerir retroalimentación inmediata, las transmisiones de WhatsApp son más eficientes.

Al considerar estos aspectos, podrá elegir la herramienta más adecuada a sus necesidades de comunicación.

Comparación detallada

Tamaño de la audiencia

• Grupos de WhatsApp: ideal para grupos interactivos más pequeños que necesitan debates frecuentes. Cada grupo puede tener hasta 1024 miembros.
• WhatsApp Broadcast: Ideal para llegar a una audiencia más amplia con mensajes unidireccionales. Cada lista puede incluir hasta 256 contactos y varias listas o la API pueden ampliar el alcance.

Nivel de compromiso

• Grupos de WhatsApp: perfectos para escenarios que requieren comunicación bidireccional. Los miembros pueden responder e interactuar, fomentando la comunidad y la colaboración.
• WhatsApp Broadcast: Diseñado para comunicación unidireccional, haciéndolo efectivo para actualizaciones y anuncios sin esperar respuestas.

Tipo de contenido

• Grupos de WhatsApp: lo mejor para compartir diversos tipos de contenido, como textos, fotos, videos y documentos, y admite el intercambio interactivo y colaborativo.
• WhatsApp Broadcast: excelente para enviar anuncios, actualizaciones y contenido promocional. Cada mensaje aparece como un chat personal para los destinatarios.

Al evaluar sus necesidades específicas en términos de tamaño de audiencia, nivel de participación y tipo de contenido, puede decidir si los Grupos de WhatsApp o las Transmisiones de WhatsApp se adaptan mejor a su estrategia de comunicación.

Mejores prácticas

El uso eficaz de los grupos y transmisiones de WhatsApp requiere enfoques estratégicos adaptados a las fortalezas únicas de cada herramienta. A continuación se ofrecen algunos consejos para mejorar su comunicación, fomentar la participación y optimizar sus estrategias de mensajería.

Consejos para grupos eficaces

Establezca reglas y pautas claras

• Establezca reglas claras: defina y comunique reglas claras para que los miembros del grupo mantengan un ambiente positivo y enfocado.
• Comunicar expectativas: establezca expectativas sobre la frecuencia de la comunicación, la relevancia del contenido y las interacciones respetuosas para garantizar que el grupo siga siendo productivo y centrado en el tema.

Utilice administradores y herramientas de grupo de forma eficaz

• Designe administradores: elija administradores de grupo capacitados que puedan administrar la membresía, moderar debates y hacer cumplir las pautas.

• Aproveche las herramientas de administración: utilice las herramientas de administración de WhatsApp para optimizar la administración de grupos, como aprobar nuevos miembros y administrar permisos, asegurando un flujo de comunicación fluido.

Fomentar la comunicación relevante y respetuosa

• Fomente la interacción respetuosa: anime a los miembros a compartir ideas valiosas y participar activamente manteniendo el profesionalismo y la cortesía.

• Promover la relevancia: cultivar una cultura de compartir información relevante que beneficie al grupo, manteniendo las discusiones significativas y atractivas.

Consejos para transmisiones exitosas

Crea mensajes atractivos y personalizados

• Contenido personalizado: personalice sus mensajes de transmisión para que resuenen con los intereses y preferencias de su audiencia.

• Contenido atractivo: utilice un tono conversacional, incluya emojis e incorpore elementos multimedia como imágenes y videos para que sus mensajes sean más atractivos y visualmente atractivos.

Segmente su audiencia para una comunicación dirigida

• Segmentación de audiencia: divida su lista de transmisión en grupos o datos demográficos específicos para enviar mensajes más específicos y relevantes.
• Mensajes personalizados: personalice su contenido para cada segmento para asegurarse de que aborde sus intereses y necesidades únicos.

Realice un seguimiento de los resultados y optimice su enfoque

• Supervise el rendimiento: realice un seguimiento de métricas como las tasas de apertura de mensajes y la participación de la audiencia para evaluar la eficacia de sus transmisiones.
• Optimice estrategias: utilice estos conocimientos para perfeccionar sus estrategias de contenido y mejorar el impacto de futuras transmisiones. WhatsApp Business ofrece herramientas de análisis básicas para ayudar a evaluar el rendimiento de la transmisión.

Al implementar estas mejores prácticas, puede dominar el uso de los grupos y transmisiones de WhatsApp, mejorar su comunicación, fomentar la participación y lograr sus objetivos de mensajería de manera más efectiva.

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Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre Grupos de WhatsApp y Transmisiones de WhatsApp?

Respuesta: Los Grupos de WhatsApp permiten una comunicación bidireccional donde todos los miembros pueden interactuar entre sí. Por el contrario, las transmisiones de WhatsApp permiten la comunicación unidireccional, donde se envía un mensaje a varios destinatarios individualmente sin que se vean entre sí.

Pregunta: ¿Cuántos participantes se pueden agregar a un grupo de WhatsApp?

Respuesta: Un grupo de WhatsApp puede tener hasta 1024 participantes, lo que permite colaboraciones y debates grupales extensos.

Pregunta: ¿Puedo enviar un mensaje de difusión a personas que no han guardado mi contacto?

Respuesta: No, los destinatarios deben tener tu número guardado en sus contactos para recibir un mensaje de difusión en WhatsApp. Sin embargo, con la API de WhatsApp Business, esta limitación se puede evitar.

Pregunta: ¿Cómo puedo administrar los permisos de los miembros en un grupo de WhatsApp?

Respuesta: Como administrador de grupo, puede administrar los permisos de los miembros asignando roles, agregando o eliminando participantes y estableciendo reglas de grupo para garantizar una moderación y organización adecuadas.

Pregunta: ¿Qué tipo de contenido puedo compartir a través de WhatsApp Broadcasts?

Respuesta: Puedes compartir varios tipos de contenido a través de WhatsApp Broadcasts, incluidos mensajes de texto, fotos, videos, documentos y material promocional, lo que lo hace ideal para anuncios y actualizaciones.

Pregunta: ¿Cómo puedo realizar un seguimiento del rendimiento de mis transmisiones de WhatsApp?

Respuesta: Con las herramientas de WhatsApp Business, puedes monitorear el rendimiento de tus transmisiones mediante el seguimiento de métricas como las tasas de apertura de mensajes y los niveles de participación, lo que te ayuda a optimizar tu estrategia de comunicación.

Pregunta: ¿Puedo utilizar tanto Grupos como Transmisiones de WhatsApp para mi negocio?

Respuesta: Sí, utilizar tanto Grupos como Difusiones de WhatsApp puede mejorar su estrategia de comunicación empresarial. Los grupos son excelentes para debates interactivos, mientras que las transmisiones son ideales para difundir información a una amplia audiencia de manera eficiente.

Pregunta: ¿Los mensajes enviados a través de WhatsApp Broadcasts son personales?

Respuesta: Sí, los mensajes enviados a través de WhatsApp Broadcasts aparecen como chats individuales para cada destinatario, lo que mantiene un toque personal y llega a varias personas simultáneamente.

Pregunta: ¿Cuáles son los beneficios de utilizar Grupos de WhatsApp para la comunicación empresarial?

Respuesta: Los grupos de WhatsApp facilitan la interacción en tiempo real, los debates colaborativos y la creación de comunidades entre los miembros del equipo o los clientes, lo que los hace ideales para la gestión de proyectos, la atención al cliente y la participación.

Pregunta: ¿Cómo agrego participantes a un grupo de WhatsApp?

Respuesta: Para agregar participantes a un grupo de WhatsApp, vaya a la sección de información del grupo, seleccione "Agregar participantes" y elija los contactos que desea incluir. También puede compartir un enlace de invitación para facilitar el acceso.